Directiesecretaresse
Directiesecretaresse
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner binnen de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) ondersteun je managers en daarmee de directie die onderzoek doet naar dreigingen in Nederland. Het is van groot belang dat deze managers zich goed kunnen concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen zij nog beter hun werk doen.
Wat ga je doen?
- Overleggen voorbereiden, actie- en besluitenlijsten maken en fungeren als spin in het web voor de directie.
- Agendabeheer uitvoeren en het beheren van de e-mailinbox, waarbij je regelmatig gevoelige informatie onder ogen krijgt.
- Op een professionele manier (zeer) geheime dossiers vormen en organiseren.
- Flexibel inspringen bij ziekte of verlof van andere secretaresses op verschillende afdelingen.
Wat wij vragen
- Een hbo werk- en denkniveau, met in ieder geval een mbo 4 diploma in een secretariële richting.
- Minimaal drie jaar werkervaring als managementondersteuner voor het Managementteam.
- Inhoudelijke kennis van en inzicht in ambtelijk en politiek-gevoelige beleidsonderwerpen en –processen.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Uitstekende organisatiesensitiviteit, integriteit en flexibiliteit.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris in schaal 8 variërend van €3.333 tot €4.457 op basis van een volledige werkweek.
- Een toeslag verbonden aan het werken bij de AIVD die oploopt tot maximaal €541,69 bruto per maand.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige OV-reiskostenvergoeding.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan de veiligheid van Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Voorbereiden van overleggen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
Beheren van agenda's en e-mailinboxen met gevoelige informatie
Vormen en organiseren van (zeer) geheime dossiers
Ondersteunen van het management en MT-leden
Vereisten
Mbo 4 diploma in een secretariële richting
Minimaal drie jaar werkervaring als managementondersteuner voor een MT
Kennis van ambtelijk en politiek-gevoelige processen
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
In het bezit van of bereid tot het doorlopen van een VGB veiligheidsonderzoek
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.