Management assistent
Management assistent
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Management Assistent bij het Rijksvastgoedbedrijf
Van paleizen en rechtbanken tot kazernes, gevangenissen en ministeries: het Rijksvastgoedbedrijf beheert de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Als managementassistent lever jij een onmisbare bijdrage aan een veilig, duurzaam en goed onderhouden Nederland. Jij zorgt ervoor dat leidinggevenden en teams hun werk optimaal kunnen doen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van een afdelingshoofd, plant afspraken in en stemt de planning af.
- Je beheert de mailbox en pakt acties op, zoals vergaderruimtes regelen en de komst van nieuwe collega's ondersteunen.
- Je treedt op als secretaris van overleggen, stelt agenda's op, verstuurt stukken en maakt verslagen.
- Je werkt in een hybride omgeving waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt.
Wat wij vragen
- Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
- Enige ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en basiskennis van Engels.
- Ervaring met notuleren en handig met Word, Excel en PowerPoint.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand op basis van 36 uur).
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5%.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen via ABP, OV-vergoeding en thuiswerkvergoeding.
- Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op ontwikkeling en groei.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan het fundament van Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda- en beheerwerkzaamheden voor leidinggevenden
Beheren van de mailbox en coördineren van acties
Secretariële ondersteuning en notuleren tijdens overleggen
Ondersteunen bij facilitaire zaken en onboarding van nieuwe collega's
Vereisten
Mbo werk- en denkniveau
Enige ervaring in een soortgelijke functie
Goede beheersing van de Nederlandse en basis van de Engelse taal
Vaardig in notuleren en kennis van MS Office
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.