Directiesecretaresse MIVD

Werken als Directiesecretaresse bij de MIVD

Word jij gelukkig wanneer jij ervoor zorgt dat de (plaatsvervangend) directeur MIVD zijn werk goed kan doen? De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een ervaren en betrouwbare directiesecretaresse voor een veelzijdige rol op hoog ambtelijk niveau. In deze unieke werkomgeving ben je de stabiele factor die complexe agenda's bewaakt, rust uitstraalt en proactief handelt.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je synchroniseert agenda's en zorgt dat de directeur tijdig en juist geïnformeerd is over de planning.
• Informatiestroom: Je beheert de leesmap, verzamelt documenten en coördineert binnenkomende mails.
• Proactieve sturing: Je bewaakt de voortgang van stukken, stuurt op proceskwaliteit en regelt praktische zaken zoals bezoekers en transport.
• Samenwerking: Je vormt samen met een collega het aanspreekpunt en werkt nauw samen met stafmedewerkers en (beleids)adviseurs.

Wat wij vragen

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een afgeronde MBO-opleiding in secretariële richting en HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Competenties: integer, stressbestendig, organisatiesensitief en proactief.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 (€3.507 - €4.709 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% bovenop je bruto jaarsalaris.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en ouderschapsverlof.
• Een tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren
Ben jij klaar voor deze unieke uitdaging binnen de nationale veiligheid? Solliciteer direct via de knop hieronder!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en synchroniseren van de agenda van de (plaatsvervangend) directeur MIVD

• Coördineren en prioriteren van binnenkomende e-mails en informatiestromen

• Bewaken van de voortgang van stukken en documenten

• Aansturen van de proceskwaliteit en proactief oplossingen aandragen

• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens de directie

Vereisten

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse in een politiek bestuurlijke omgeving

• Afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in secretariële richting

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met meervoudig agendabeheer

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding