Management Ondersteuner HDP
Management Ondersteuner HDP
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als management ondersteuner bij de Hoofddirectie Personeel (HDP) van het Ministerie van Defensie speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de Hoofddirecteur Personeel en verricht daarnaast werkzaamheden voor andere directeuren binnen een dynamische en ambtelijk gevoelige omgeving. Samen met twee collega's vorm je het secretariaat dat drie directeuren ondersteunt.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer: Je verzorgt eigenhandig de planning, afspraken en het dienstvervoer, en anticipeert op agendaproblemen.
- Correspondentie: Je handelt correspondentie correct af via e-mail en Defdoc en houdt overzicht op de stukkenstroom.
- Bufferfunctie: Je fungeert als vriendelijke maar beslissen buffer naar de interne organisatie en externe omgeving.
- Informatievoorziening: Je verstrekt inhoudelijke, procedurele en organisatorische informatie.
- Ontvangst: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en stemt af over planningen.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een soortgelijke secretariële of managementondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van kantoorapplicaties zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele, integere instelling.
Wat wij bieden
Bij het Ministerie van Defensie krijg je volop ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Je ontvangt naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor geld, tijd of verlof. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden en goede reiskostenvergoedingen.
Solliciteer nu via de knop en draag bij aan een veilige en vitale krijgsmacht!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Verzorgen van agendaplanning, afspraken en dienstvervoer
Afhandelen van correspondentie via email en Defdoc
Fungeren als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving
Verstrekken van algemeen inhoudelijke en procedurele informatie
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
Vereisten
MBO werk- en/of denkniveau
Relevante werkervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse
Goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint
Vaardigheid in het coördineren van complexe informatiestromen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.