Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Het ontzorgen van managers die werken voor de democratie en het bestuur van Nederland. En dat binnen een hechte directie, waarin hybride wordt gewerkt en je elkaar een paar dagen in de week op kantoor in Den Haag ontmoet. Wil jij ook werken in een dynamische omgeving en heb je ervaring als managementondersteuner? Dan is dit je kans!
Het directiesecretariaat vormt een onmisbare schakel in deze directie. Als managementondersteuner ondersteun je de managers en afdelingen met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het bijhouden van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden van bezoekers, het aanvragen van ICT-voorzieningen voor nieuwe medewerkers, etc. Je bent voor de hele directie een belangrijke bron van informatie en ondersteuning.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Reserveren van vergaderzalen en aanmelden van bezoekers.
- Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve taken.
- Onderhouden van contacten met in- en externe belanghebbenden.
Wat vragen wij?
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond.
- Je hebt een aantal jaren werkervaring als managementondersteuner.
- Je bent proactief, flexibel, integer en sociaal vaardig.
Solliciteren
Ben jij klaar voor deze uitdagende rol binnen de Rijksoverheid? Solliciteer direct via de knop hieronder!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda's bijhouden en vergaderingen plannen
Vergaderzalen reserveren en bezoekers aanmelden
Organisatorische en administratieve ondersteuning bieden aan managers
Contacten onderhouden met interne en externe partijen
Vereisten
Afgeronde secretariële opleiding
Aantal jaren werkervaring als managementondersteuner
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Proactieve instelling en sterke organisatorische vaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.