Managementassistent directie
Managementassistent directie
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Ben jij een proactieve, energieke en representatieve Managementassistent Directie die uitstekend in staat is te schakelen tussen verschillende niveaus? Binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle zoeken wij een Managementassistent Directie die als spil fungeert voor de duale directie. Je biedt niet alleen organisatorische en administratieve ondersteuning, maar hebt ook een centrale rol in het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van je Directeuren.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda’s van de directeuren, beoordeelt en prioriteert afspraken, en plant deze efficiënt in.
- Je organiseert overleggen, zowel fysiek als digitaal, en zorgt voor de logistieke afstemming.
- Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van acties.
- Je vervult een representatieve rol door bezoekers te ontvangen en te begeleiden.
- Je verwerkt de in- en uitgaande correspondentie en het mailverkeer van de directie.
Wat wij vragen
- Je hebt aantoonbaar mbo (niveau 4) werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met archiefbeheersystemen zoals JOIN en I-babs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand op basis van 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten en een goede pensioenregeling.
- Studiemogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteer nu en draag bij aan een veiligere samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Agenda's beheren en afspraken inplannen
Organiseren van fysieke en digitale overleggen
Notuleren tijdens vergaderingen en acties opvolgen
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
Verwerken van in- en uitgaande correspondentie en mailverkeer
Vereisten
MBO 4 werk- en denkniveau
Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Ervaring met Microsoft Office en archiefbeheersystemen zoals JOIN
Ervaring met notuleren en kennis van bedrijfsvoeringprocessen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.