Officemanager FCInet
Officemanager FCInet
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Werken als Officemanager bij de Belastingdienst
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een organisatie die dagelijks werkt aan maatschappelijke opgaven met impact op Nederland én daarbuiten? In deze functie bij het Financial Criminal Investigation Network Secretariat (FCInet Secretariat) in Den Haag kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie waar samenwerking met nationale en internationale partners, professionaliteit en publieke waarde centraal staan.
Wat je gaat doen
- Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en brengt structuur aan in een dynamische omgeving.
- Je beheert agenda's, reizen, werkbezoeken en bijeenkomsten en bewaakt administratieve en logistieke processen.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen voor een (inter)nationaal netwerk van partners.
- Je ondersteunt het internationale bestuur bij vergaderstukken, notulen en actiepunten en organiseert internationale bijeenkomsten.
- Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat.
Wat wij vragen
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Office Management, Management Support of Bedrijfskunde.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende en coördinerende functie zoals officemanager of directiesecretaresse.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent integer, proactief, organisatiesensitief en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 9 variërend van €3.579 tot €4.999 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit geld en tijd om flexibel in te zetten.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan de strategische ambities van onze organisatie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van agenda's, reizen en bijeenkomsten
Aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen
Ondersteunen van het internationale bestuur en werkgroepen
Optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen
Beheren van administratieve en logistieke processen
Vereisten
Hbo-werk- en -denkniveau
Ervaring in een ondersteunende en coördinerende functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met procesverbetering en digitalisering
Integer handelen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.