Officemanager DBOA
Officemanager DBOA
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als officemanager bij de Projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van de projectdirectie. Je zorgt voor een soepele uitvoering van administratieve en organisatorische taken in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving.
Wat ga je doen?
- Coördineren van het secretarieel en administratief beheer.
- Bewaken van de voortgang, prioriteiten stellen en managementrapportages opstellen.
- Verzorgen van verslaglegging, notuleren en het opstellen van stukken.
- Regelen van PIOFACH-voorzieningen en coördineren van screeningaanvragen.
- Fungeren als buffer en aanspreekpunt tussen de interne organisatie en externe partijen.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring met managementondersteunende werkwijzen en secretarieel beheer.
- Ervaring in een bestuurlijke of beleidsomgeving of politiek-sensitieve context.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden & Cultuur
Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid. Je krijgt ruimte voor persoonlijke groei, flexibele werktijden en een uitstekend Individueel Keuzebudget (IKB).
Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Coördineren van het secretarieel en administratief beheer
Bewaken van de voortgang en opstellen van managementrapportages
Zorgen voor verslaglegging en notuleren
Regelen van PIOFACH-voorzieningen en screeningaanvragen
Coördineren van informatiestromen en fungeren als buffer
Vereisten
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
Ervaring met managementondersteunende werkwijzen en secretarieel beheer
Ervaring in een bestuurlijke of beleidsomgeving
Goede beheersing van Microsoft Office
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.