Managementondersteuner
Managementondersteuner
Salaris volgens CAO-schaal
Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
Over de functie
Als managementondersteuner ben jij een belangrijke steun voor het managementteam van de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Je zorgt dat de directeur en MT-leden hun werk goed kunnen doen, doordat jij overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes regelt. Je werkt daarbij in een klein en hecht team met een open en informele sfeer.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en mailboxen, vergaderverzoeken en afspraken bijhouden.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Zorgvuldig afhandelen van telefoon, e-mail en post.
- Optreden als vraagbaak voor organisatorische en administratieve zaken.
Wat wij vragen
- Je hebt een mbo 4-diploma in een secretariële richting.
- Ruime ervaring als managementondersteuner, inclusief agenda- en vergadercoördinatie.
- Sterke digitale vaardigheden (Microsoft 365, SharePoint en CRM-systemen) en uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands.
- Je bent proactief, klantgericht, sterk in plannen en organiseren.
Wat wij bieden
- Een salaris in schaal 7 (€3.097 tot €3.984 bruto per maand bij 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, volledige vergoeding van de ov-reiskosten voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland!
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren van agenda's en mailboxen
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Afhandelen van telefoon, e-mail en post
Aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve zaken
Vereisten
Mbo 4-diploma in een secretariële richting
Ruime ervaring als managementondersteuner
Ervaring met Microsoft 365, SharePoint en CRM-systemen
Sterke plannings- en organisatievaardigheden
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Over Rijksoverheid
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.